Wie es funktioniert

In Zusammenarbeit mit der Regierung der Vereinigten Staaten von Amerika haben wir ein spezielles Verfahren entwickelt,
das die vertrauliche Behandlung Ihrer Handelsdaten ermöglicht. CTO wird dafür sorgen, dass diese Zertifizierung gemäß den nationalen Vorschriften bei der zuständigen Behörde durchgeführt wird um eine Ablehnung oder Verzögerung zu vermeiden. Auf diese Weise können Unternehmen Ihre wertvollen Geschäftsinformationen mit Hilfe von CTO optimal schützen.

Schritt 1

Um das Verfahren zur vertraulichen Behandlung Ihrer Handelsdaten einzuleiten, benötigen wir von Ihnen eine Vollmacht,
welche ausschließlich für dieses Verfahren definiert und darauf begrenzt ist.

Bitte laden Sie die Vollmacht herunter, füllen Sie diese aus und senden Sie sie per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Sie können diese Vollmacht jederzeit widerrufen. Hierfür laden Sie bitte den Widerruf herunter und senden ihn
ausgefüllt per E-mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir werden Ihnen den Wiederruf schnellstmöglich bestätigen.

Zur Verdeutlichung haben wir die Vollmacht sowie den Widerruf für unsere deutschen Kunden als zusätzlichen Service übersetzt.
Diese übersetzte Version kann heruntergeladen, jedoch nicht als offizielles Dokument verwendet werden, da die
US-Behörden Formulare in deutscher Sprache nicht akzeptieren.

Schritt 2

Das System der US-Regierung filtert Unternehmen, die eine vertrauliche Behandlung beansprucht haben, nach ihrem Namen und nicht nach einer eindeutigen Nummer. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen abgesichert ist, auch wenn Ihr Name etwas anders oder falsch geschrieben wurde, haben Sie die Möglichkeit, einen Hauptnamen sowie neun Variationen Ihres Firmennamens zu hinterlegen, die als vertrauliche Informationen herausgefiltert werden.

Bitte laden Sie das Bestellformular herunter, füllen Sie es aus und senden Sie es per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wenn Sie sich außerhalb Deutschlands jedoch innerhalb der Europäischen Union befinden, ergänzen Sie bitte ihre internationale Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, damit wir Ihnen eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer zusenden können.

Schritt 3

Nachdem wir die Vollmacht und das Bestellformular mit Ihrem Firmennamen erhalten haben, senden wir Ihnen eine Auftragsbestätigung und Rechnung.

Nach Eingang Ihrer Zahlung, übersenden wir eine Anfrage zu der zuständigen Behörde zur vertraulichen Behandlung
Ihrer Handelsdaten.

Schritt 4

Nach Erhalt der Bestätigung unserer Anfrage durch die zuständigen Behörden, informieren wir Sie umgehend.
Eine endgültige Bestätigung über die vertrauliche Behandlung Ihrer Handelsdaten wird nach sechs bis acht Wochen
der Bearbeitung seitens der Behörden bereitgestellt, worüber wir Sie selbstverständlich unmittelbar informieren.

Das Anfangsdatum dieser endgültigen Bestätigung ist gleichzeitig das Anfangsdatum Ihrer 24-monatigen Vertraulichkeit.

Nach 21 Monaten werden Sie automatisch über eine mögliche Verlängerung Ihres Auftrags informiert.